Datenverlust: Ursachen und wie Sie sich schützen können

Excess information. Difficult situation, problems. Anxiety, stress, depression, loss of cortrol.

Von einer auf die andere Sekunde sind plötzlich alle Daten weg – ein wahres Horrorszenario. Daten zählen heutzutage zu den wertvollsten Assets, die ein Unternehmen hat. Gehen diese verloren, drohen enorme Verluste. Die Zahlen schwanken, jedoch kann man von mehr als 50 Milliarden Euro Schaden pro Jahr in Deutschland durch Datenverlust bei Unternehmen ausgehen.

In unserem Beitrag gehen wir auf die Gefahren eines Datenverlustes ein, auf die Ursachen dafür und zeigen Ihnen, wie Sie Datenverlust vorbeugen können.

Was sind die Gefahren eines Datenverlustes?

Die Gefahren, die durch einen Datenverlust drohen, reichen von Umsatzeinbrüchen oder bis zur Insolvenz, über hohen Zeitaufwand zur Wiederherstellung bis zu hohen Kosten und Imageverlust. Eine große Osnabrücker Küchenfirma mit über 50 Mitarbeitern und weltweiter Distribution musste wegen eines irreparablen Ausfalls ihrer Server Insolvenz anmelden. Generell macht das entgangene Geschäft durch den Datenverlust den größten Teil der hohen Kosten aus.

Der Imageverlust durch das Kontaktieren und Informieren der Kundschaft ist gar nicht genau zu beziffern. Kunden fühlen sich unter Umständen nicht mehr sicher bei dem Unternehmen und sehen ihre persönlichen Daten in Gefahr. In der Folge wandern sie zur Konkurrenz ab.

Nicht vergessen darf man erhebliche rechtlichen Konsequenzen, die sich aufgrund des Verlustes personenbezogener Daten im Rahmen der DSGVO ergeben. Hinzu kommen die hohen Kosten und der enorme Zeitaufwand, um die Daten mühsam wiederherzustellen – falls das überhaupt möglich ist.

Was sind Ursachen für einen Datenverlust?

Die Ursachen für einen Datenverlust sind sehr vielseitig. Am häufigsten ist ein Ausfall der Hardware der Grund. Die Festplatte setzt sich fest oder wird beschädigt. Ältere Festplatten sind im Gegensatz zu modernen SSD-Platten sehr anfällig, da es viele bewegliche Teile gibt, die kaputtgehen können. Auch menschliches Versagen und das versehentliche Löschen von Daten stehen ganz oben auf der Liste der Ursachen für einen Datenverlust. Es gibt aber noch viele weitere Gründe:

  • Hacker- und Cyber Angriffe, Malware und Virenbefall
  • Stromausfall
  • Verlust oder Diebstahl, auch durch ausgeschiedene Mitarbeiter
  • Fehlerhafte Software
  • Schatten-IT
  • Höhere Gewalt

Ältere Festplatten sind anfällig für Ausfälle, SSD-Festplatten lassen nur eine bestimmte Anzahl an Schreibprozessen zu (auch wenn diese sehr hoch ist), Hacker und nicht zuletzt ehemalige Mitarbeiter versuchen, dem Unternehmen Schaden zuzufügen. Eine Schatten-IT (also das durch Mitarbeiter eigenständige Installieren oder Nutzen von Fremdsoftware und -Hardware) und fehlerhafte Software des Unternehmens können ebenfalls zum Verlust der wertvollen Daten führen.

Stromausfälle und andere technisch bedingte Ursachen, aber auch höhere Gewalt wie Hochwasser oder Brände können für den unwiederbringlichen Datenverlust verantwortlich sein. Dies zeigt, dass die Gefahren wirklich überall lauern und es ganz besonders wichtig ist, darauf vorbereitet zu sein. Wir zeigen Ihnen im weiteren Verlauf des Beitrags, wie das geht.

Wie kann man Datenverlust vorbeugen?

Sie können sich auf sehr vielfältige Weise gegen die verschiedenen Ursachen für einen Datenverlust schützen und so großen finanziellen Einbußen vorbeugen.

1. Wechseln Sie Hardware regelmäßig aus und pflegen Sie sie gut

Wenn Sie mit eigener Hardware arbeiten, sollten Sie dafür Sorge tragen, dass diese regelmäßig ausgewechselt wird, bevor sie kaputtgeht. Lagern Sie Speichermedien trocken und kühl und vermeiden Sie große Erschütterungen der Festplatten. Entscheiden Sie sich hingegen für eine Cloud-Lösung, übernimmt der Betreiber der Cloud diese Aufgaben und Sie brauchen sich in dieser Hinsicht um nichts zu kümmern.

2. Sehen Sie redundante Systeme vor

Eine Festplatte kann defekt und ein USB-Stick verloren gehen. Ein Brand könnte alle Datenträger in einem Unternehmen vernichten. Daher ist einerseits Redundanz – also das Durchführen von Sicherungen auf verschiedene Speichermedien – als auch Geo-Redundanz essenziell. Durch das Speichern an verschiedenen Orten bzw. das Aufbewahren von Datenträgern an unterschiedlichen Stellen, schützen Sie sich vor Bränden, Hochwasser und Einbrüchen.

3. Nutzen Sie die vielen Vorteile der Cloud

Die Vorkehrungen in den Rechenzentren reichen von richtungsweisenden Zugangskontrollen über die Einbindung von IT-Fachleuten bis zu den neuesten Schutzverfahren gegen Erdbeben oder Feuer.

Datenverluste gibt es in der Cloud praktisch nicht. Die Anbieter sind darauf bedacht, höchste Sicherheitsmaßnahmen zu gewährleisten. Dies bezieht sich auf Cyberkriminalität ebenso wie auf physikalische Aspekte. Durch vielfältige Möglichkeiten der kontinuierlichen Datensicherung, Spiegelung von Daten oder die redundante Speicherung der Daten in mehreren geografische verteilten Rechenzentren ergeben sich deutliche Vorteile der Cloud im Vergleich zu On-Premise-Lösungen. 

4. Schützen Sie sich vor Schadsoftware und Hackern

Immer häufiger werden Unternehmen Opfer von Cyberattacken. Durch einen intelligenten Mix verschiedener Sicherheitsmaßnahmen können Sie sich dagegen schützen:

  • Moderne Firewall
  • Intrusion Vorbeugung
  • Sichere Passwörter
  • Zwei-Faktor-Authentisierung
  • Virenschutzprogramm

Lehnen Sie sich in diesem Bereich niemals zurück, sondern bleiben Sie stets am Ball und optimieren Sie konstant Ihre Sicherheit. Es ist wichtig, den Kriminellen immer eine Nasenlänge voraus zu sein oder zumindest mit ihnen mitzuhalten.

5. Weitere Maßnahmen

Es gibt eine Reihe weiterer Maßnahmen zum Schutz vor Datenverlust. Hierzu gehören zum Beispiel eine unterbrechungsfreie Stromversorgung, ein Überspannungsschutz, Schulungen der Mitarbeiter und ein Plan für Disaster Recovery.

Fazit – CGB Ihr Partner zur Vermeidung von Datenverlusten

Datenverlust kann Ihnen teuer zu stehen kommen. Um sich davor zu schützen, sollten Sie dem Datenverlust vorbeugen und Ihre Daten sicher in der Cloud ablegen. Ein intelligentes Cloud-Management und wir als kompetenter Partner stehen Ihnen dabei zur Seite und begleiten Sie den gesamten Weg, von der Beratung und Schulung bis zur Implementierung. Sprechen Sie uns jederzeit an.

Quellen

Sharing is caring!
Teile gerne diesen Beitrag in den folgenden Netzwerken